Mettre à jour le passeport vaccinal de son chien

Les vaccins de votre chien se gèrent dans l’onglet Identification et vaccins de sa fiche. Pour chaque vaccin, vous fournissez une photo de la page du passeport et la date de fin de validité ; une fiche cyno-sanitaire peut remplacer toutes ces photos. Lors de chaque course, l’organisateur vérifie ces documents et les valide ou les refuse.

Ce qu’il faut fournir

Pour participer à une course, vous devez fournir l’identification de votre chien (puce et date de naissance) et une photo de chaque vaccin avec sa date de fin de validité. Les vaccins demandés par une course sont listés dans Vaccins requis sur sa fiche.

Deux méthodes sont possibles :

• La fiche cyno-sanitaire (solution privilégiée) : un document unique, rempli et signé par votre vétérinaire, qui regroupe pour chacun de vos chiens l’identification et les dates de fin de validité des vaccins.
• Les photos des pages du passeport : une photo de la page correspondante pour chaque information ou vaccin.

Le bouton Aide de l’écran rappelle ces deux méthodes et propose Télécharger le modèle de fiche.

Ouvrir le passeport d’un chien

1. Ouvrez l’onglet Chiens et touchez votre chien.
2. Touchez l’onglet Identification et vaccins.

Chaque vaccin ou document apparaît sur une carte. Une carte signalée en erreur indique un document manquant ou un vaccin expiré :

• « Attention, le vaccin est manquant, veuillez ajouter la photo du passeport et la date. »
• « Attention, ce document est manquant, veuillez ajouter la photo. »
• « Attention, le vaccin n’est plus valide, veuillez mettre la photo du passeport et la date à jour. »

Ajouter ou remplacer un vaccin

1. Sur la carte du vaccin, touchez Prendre photo (ou Modifier la photo s’il en existe déjà une).
2. Prenez la photo ou choisissez une image ou un PDF, puis recadrez si besoin.
3. Une analyse automatique de la photo identifie les vaccins présents. L’écran de vérification affiche une ligne par vaccin avec sa date de fin de validité.
4. Vérifiez chaque date. Si un vaccin visible sur la photo n’a pas été détecté, touchez « Ce vaccin n’est pas sur la photo. S’il y est, cliquez ici. » puis saisissez la date. Supprimez avec la corbeille une ligne qui ne correspond pas.
5. Si la date de naissance ou le numéro de puce lus sur la photo diffèrent de ceux de la fiche, choisissez la bonne valeur.
6. Touchez Enregistrer dans la fenêtre de vérification.
7. Touchez le bouton d’enregistrement en bas à droite de la fiche du chien.

Attention

Le bandeau « N’oubliez pas de sauvegarder les modifications » reste affiché tant que la fiche du chien n’est pas enregistrée. Sans cette dernière étape, vos photos et dates ne sont pas conservées.

Astuce

L’analyse automatique peut se tromper. Vérifiez toujours les dates proposées, et saisissez bien la date de fin de validité, pas la date de vaccination.

Utiliser une fiche cyno-sanitaire

1. Faites remplir et signer la fiche par votre vétérinaire.
2. Dans Identification et vaccins, touchez Ajouter fiche cyno.
3. Prenez la photo de la fiche, puis vérifiez les dates proposées comme pour un vaccin.
4. Enregistrez la fiche du chien.

Lors d’une inscription, certaines courses acceptent aussi une fiche cyno-sanitaire unique pour tous les chiens présents sur le site : voir S’inscrire à une épreuve.

Suivre la validation par l’organisateur

Pour chaque course, l’organisateur contrôle les documents de vos chiens. Suivez l’état dans l’onglet Inscriptions : chaque chien apparaît sous forme de pastille colorée.

• Vert : Passeport validé, l’organisateur a validé le passeport.
• Orange : Passeport non encore validé, vous devez patienter.
• Rouge : Passeport refusé ou manquant. Touchez la pastille puis Corriger pour ouvrir directement l’onglet Identification et vaccins du chien.

Détails dans Suivre ses inscriptions.

Problèmes fréquents

Un message signale des documents manquants pendant l’inscription. L’inscription liste ce qu’Il manque : pour chaque chien. Vous pouvez les compléter maintenant avec Corriger, ou plus tard depuis votre profil, avant la clôture des inscriptions.

L’analyse n’a pas reconnu la date de naissance. Le message « La date de naissance de votre chien n’a pas pu être identifiée. » s’affiche : vérifiez la date de naissance saisie dans l’onglet Chien.