Exporter les inscriptions
Tous les téléchargements se trouvent dans le tableau de bord, entrée Exports & Téléchargements : listes Excel des inscriptions, fichier pour le logiciel de chronométrage, repas, hébergements, documents validés et chiplists des chiens. Validez les documents des inscrits avant de télécharger la liste définitive.
Ouvrir la page des exports
Section intitulée « Ouvrir la page des exports »- Ouvrez le tableau de bord de l’événement.
- Dans Gestion, touchez Exports & Téléchargements.
- Touchez le bouton du fichier voulu. Le téléchargement démarre.
Fichiers Excel des inscriptions
Section intitulée « Fichiers Excel des inscriptions »| Bouton | Contenu |
|---|---|
| Télécharger les inscriptions payées | Uniquement les inscriptions réglées. |
| Télécharger toutes les inscriptions | Les inscriptions payées et non payées. |
| Télécharger les inscriptions en attente | Les inscriptions en liste d’attente. |
Utilisez la liste des inscriptions payées pour le retrait des dossards, et la liste complète pour relancer les retardataires.
Fichier pour le logiciel de chronométrage
Section intitulée « Fichier pour le logiciel de chronométrage »La section Logiciel de chronométrage produit un fichier à ouvrir dans Canichrono, le logiciel de chronométrage gratuit qui remplace Canichrono :
- Inscriptions payées (Chrono) : uniquement les inscriptions réglées ;
- Toutes les inscriptions (Chrono) : y compris les inscriptions non payées.
Le lien En savoir plus présente le logiciel. Pour l’importer et chronométrer, voir la documentation chronométrage.
Repas et hébergements
Section intitulée « Repas et hébergements »Si votre événement propose des repas ou des hébergements, une section supplémentaire apparaît :
- Télécharger les inscriptions aux repas ;
- Télécharger les inscriptions aux hébergements.
Documents validés
Section intitulée « Documents validés »Dans Documents, Télécharger les documents validés (vaccin, licence, …) récupère les justificatifs que vous avez validés. Utile pour les avoir hors ligne le jour de la course.
Chiplists des chiens
Section intitulée « Chiplists des chiens »Une chiplist est un document PDF qui liste les chiens inscrits avec leur numéro de puce d’identification, leur sexe et leur date de naissance, ainsi que le dossard du concurrent. Elle sert au contrôle des chiens le jour de la course.
- Dans Chiplists, cochez les courses voulues, ou touchez Tout sélectionner.
- Choisissez la présentation :
- Une page par concurrent ;
- Tableau par épreuve ;
- Une page par concurrent et par épreuve ;
- Tableau unique (tous les concurrents).
- Cochez Inclure les inscriptions non payées si besoin.
- Touchez Télécharger les Chiplists.
Exporter la liste de départ
Section intitulée « Exporter la liste de départ »La liste de départ (heures, dossards, puces) s’exporte depuis la page des listes de départ, bouton Exporter puis Excel. Voir Préparer les listes de départ.
Problèmes fréquents
Section intitulée « Problèmes fréquents »- « Veuillez sélectionner au moins une épreuve. » : cochez au moins une course avant de télécharger les chiplists.
- Un inscrit manque dans le fichier : vérifiez qu’il a payé, ou utilisez l’export de toutes les inscriptions.
- Le téléchargement ne démarre pas sur mobile : réessayez depuis un ordinateur, où les fichiers Excel et PDF s’ouvrent plus facilement.