Créer les courses et leurs épreuves

Les courses se créent dans le tableau de bord, entrée Courses, avec le bouton + en bas à droite. Chaque course a un type, un tarif et au moins une épreuve (date, horaire, distance) ; vous y réglez aussi les équipes et les documents exigés.

Course et épreuve : le vocabulaire

• Une course est ce à quoi le compétiteur s’inscrit : par exemple « Canicross 5 km ». Elle a un type, une fédération et un tarif.
• Une épreuve est une manche de la course, avec sa date et son horaire. Comme l’indique l’application, « Une course peut avoir plusieurs épreuves. Par exemple si votre course se déroule sur deux jours avec un podium cumulé alors il s’agit d’une course avec deux épreuves. »

Ajouter une course

1. Ouvrez le tableau de bord de l’événement.
2. Dans Configuration de l’événement, touchez Courses.
3. Touchez le bouton + en bas à droite.
4. Remplissez les onglets Général, Tarif, Épreuves, Équipe et, si la course concerne des chiens, Autres.
5. Touchez le bouton d’enregistrement, en bas à droite.

Pour modifier une course, touchez-la dans la liste. Pour en créer une semblable, touchez Dupliquer sur sa ligne : vous êtes redirigé vers la copie.

Onglet Général

Champ	Rôle
Fédération	Fédération de la course. Vous pouvez mélanger plusieurs fédérations dans un même événement. Obligatoire.
Type	Le type de course. Il définit les catégories et l’âge minimum des chiens. Obligatoire.
Nom	Affiché à l’inscription et dans les communications.
Prise en compte dans la limite globale des inscriptions	Visible si l’événement a un nombre de places limité. Décochez-le pour ne pas compter cette course (par exemple une course enfants).
Nombre de places limité et Nombre de places	Limite propre à cette course.

Licence et certificat médical

Réglage	Effet
Seuls les licenciés des fédérations suivantes peuvent s’inscrire ?	Seuls les titulaires d’une licence valide d’une des Fédérations autorisées peuvent s’inscrire. Le certificat médical n’est alors jamais demandé. Activé par défaut pour les courses à deux chiens ou plus.
Certificat médical requis pour les non licenciés ?	Les non-licenciés doivent fournir un certificat médical.
Ne pas demander de certificat médical aux licenciés des fédérations suivantes	Dispense les licenciés des fédérations choisies.
Ne pas demander le certificat médical aux pays suivants	Dispense les résidents des pays choisis. Ils peuvent alors s’inscrire sans licence ni certificat.

Côté compétiteur, voir La licence et Le certificat médical.

Onglet Tarif

Il est obligatoire de définir un tarif, qui peut être de 0 €.

1. Saisissez le Tarif.
2. Pour une réduction en cas d’inscriptions multiples, activez Le tarif de la seconde inscription est différent et saisissez le Tarif seconde inscription. Faites de même pour la 3ᵉ et la 4ᵉ inscription.

Le tarif réduit s’applique quand un même compétiteur s’inscrit à plusieurs courses. Par exemple canicross + caniVTT : il paie le premier tarif pour le canicross et le second pour le caniVTT.

Supplément non licencié (licence journée)

Dans Supplément si non licencié (ATP) :

1. Activez Supplément si non licencié.
2. Saisissez le montant du Supplément. Il s’ajoute au tarif d’inscription.
3. Dans Listez ci-dessous les fédérations pour lesquelles l’ATP ne sera pas facturée, les autres seront facturées, choisissez les fédérations dispensées.

Ce supplément sert généralement à couvrir l’assurance journalière des non-licenciés.

Onglet Épreuves

Une course a au moins une épreuve. Pour chacune :

• Début et Fin : horaires approximatifs ;
• Distance (mètres) : affichée au compétiteur et utilisée pour calculer la vitesse moyenne dans les résultats ;
• Description : départ groupé, difficultés…

Touchez Ajouter une épreuve pour une manche supplémentaire, ou Supprimer l’épreuve sous une épreuve pour la retirer.

Onglet Équipe : relais et équipages

Une inscription est toujours associée à une personne. Pour un relais ou une course en équipe :

1. Activez Associer des personnes supplémentaires à l’inscription ?.
2. Activez si besoin Utiliser un nom d’équipe ?. Le nom d’équipe apparaît sur les inscriptions et les résultats.
3. Touchez Ajouter une personne supplémentaire.
4. Renseignez son Libellé (second coureur, vélo …).
5. Pour une course avec chiens, indiquez son Nombre de chiens et son Nombre de chiens requis.

Onglet Autres : chiens et documents

Cet onglet apparaît pour les courses avec chiens.

Réglage	Effet
Ne demander aucun document/vaccin justificatif pour le chien ?	Aucune preuve d’identification ni de vaccination n’est demandée pour le chien.
Nombre de chiens requis	Minimum de chiens à déclarer.
Nombre de chiens maximum	Maximum de chiens à déclarer.
Age minimale en mois des chiens	Âge minimum des chiens inscrits.

Les vaccins exigés se choisissent au niveau de l’événement, dans Général > Vaccins obligatoires. Voir Informations générales et, côté compétiteur, Le passeport vaccinal.

Supprimer une course

1. Ouvrez la course, onglet Autres (proposé pour les courses avec chiens).
2. En bas de l’onglet, touchez Supprimer l’épreuve, puis confirmez avec Oui.

Note

Dans l’onglet Épreuves, le bouton Supprimer l’épreuve placé sous une épreuve ne retire que cette épreuve, pas la course.

Problèmes fréquents

• « Vous ne pouvez pas supprimer la course parce qu’il y a des inscrits. » : une course qui a des inscrits ne peut pas être supprimée.
• « Sauvegarde impossible » : la Fédération ou le Type n’est pas renseigné.
• Alerte sur les dates dans le tableau de bord : une épreuve est datée avant l’événement. Corrigez Début et Fin dans l’onglet Épreuves.