Récupérer les inscrits et les listes de départ

Préparez d’abord les heures de départ et les dossards dans Préparer les listes de départ, puis téléchargez le fichier de chronométrage depuis Exports & Téléchargements, rubrique Logiciel de chronométrage. Ce fichier .canichrono s’ouvre dans Canichrono.

Étape 1 : préparer les listes de départ

Dans le tableau de bord de l’événement, section Gestion, ouvrez Préparer les listes de départ.

1. En haut de l’écran, choisissez la course et l’épreuve à préparer. Une course peut avoir plusieurs épreuves, par exemple une par jour.
2. Touchez Non payées si vous voulez aussi afficher les inscriptions non réglées.
3. Touchez Initialisation des départs pour générer automatiquement la liste :
   • Heures de départ : indiquez Premier départ à au format heure:minutes:secondes, puis choisissez Une seule vague ou réglez Taille de la vague et Intervalle entre deux vagues.
   • Séparation par sexe : choisissez Alterner Hommes/Femmes, Hommes en premier ou Femmes en premier.
   • Dossards : indiquez le Numéro de départ, le Nbre de dossards par inscr. et éventuellement les Numéros à ignorer (ex: 13;42).
4. Touchez Générer la configuration. L’ordre de départ est tiré au hasard, en respectant la séparation par sexe si vous l’avez demandée.
5. Ajustez si besoin une case Début ou Dossard en la touchant. Pour échanger deux concurrents, sélectionnez-en deux puis touchez Inverser.
6. Enregistrez avec le bouton rond en bas à droite. Le message Sauvegardé confirme l’enregistrement.

Attention

La génération écrase les heures de départ et les dossards déjà saisis pour l’épreuve affichée. Si une heure est mal formée, sa case passe en rouge et l’enregistrement est refusé avec le message « Au moins un horaire de départ est invalide (case rouge), veuillez le corriger avant de sauvegarder. »

Le bouton Partager donne un lien que vous pouvez transmettre à un bénévole : toute personne qui a ce lien peut voir et modifier la liste de départ, sans être responsable de l’événement. Ne le diffusez pas publiquement. Plus de détails dans Préparer les listes de départ.

Étape 2 : valider les documents

Avant de télécharger la liste, validez en ligne les documents des inscrits (licences, certificats médicaux, vaccins) depuis Valider les documents. Le statut de chaque document est repris dans le fichier de chronométrage. Voir Statuts d’une inscription et d’un document.

Étape 3 : télécharger le fichier Canichrono

1. Dans la section Gestion du tableau de bord, ouvrez Exports & Téléchargements.
2. Dans la rubrique Logiciel de chronométrage, touchez :
   • Inscriptions payées (Chrono) pour n’exporter que les inscriptions réglées ;
   • ou Toutes les inscriptions (Chrono) pour exporter aussi les inscriptions non réglées.
3. Un fichier nommé d’après votre événement, suivi de la date et de l’heure du téléchargement, est téléchargé avec l’extension .canichrono (par exemple canicross-de-benfeld-2026-10-08-08h15.canichrono). Si vous l’avez téléchargé plusieurs fois, ouvrez le plus récent.
4. Ouvrez ce fichier dans Canichrono. La vidéo Guide du chronométrage manuel montre cette étape dans le logiciel.

Depuis Préparer les listes de départ, le bouton Exporter puis Canichrono vous amène sur la même page. Exporter puis Excel télécharge la liste de départ au format tableur, utile pour l’afficher ou en garder une copie papier.

Note

Inscriptions payées (Chrono) ne filtre les inscriptions que si l’option Il est obligatoire de régler avant la date de fin des inscriptions. est activée dans les paiements de l’événement. Sinon, toutes les inscriptions sont exportées.

Ce que contient le fichier

Élément	Détail
Événement	Nom, dates, fédération
Courses et épreuves	Type de course, nom, date de chaque épreuve, distance
Inscrits	Nom, prénom, sexe, année de naissance, catégorie, club, licence, dossard, nom d’équipe, chiens, heures de départ enregistrées
Statuts	Paiement, licence, certificat médical et vaccins validés ou non
Coordonnées	Adresse, téléphone et e-mail des inscrits
Catégories	Catégories d’âge de la fédération, pour le classement

Attention

Le fichier contient des données personnelles et une clé qui permet d’envoyer des résultats sur votre événement. Gardez-le sur l’ordinateur de chronométrage et ne le partagez pas.

Si les inscriptions changent

Le fichier est une photo de vos inscriptions au moment du téléchargement. Après une nouvelle inscription, un changement de dossard ou d’heure de départ, téléchargez-le à nouveau avant la course.