Régler l'ouverture et les limites des inscriptions
Les règles d’inscription se définissent dans le tableau de bord, entrée Inscriptions : dates d’ouverture et de clôture, nombre de places, liste d’attente, restrictions par fédération ou par club, et désinscriptions. Les compétiteurs ne peuvent s’inscrire que si l’événement est publié et que la date de Début des inscriptions est passée.
Ouvrir la page des inscriptions
Section intitulée « Ouvrir la page des inscriptions »- Ouvrez le tableau de bord de l’événement.
- Dans Configuration de l’événement, touchez Inscriptions.
- Modifiez les réglages, puis touchez le bouton d’enregistrement, en bas à droite.
Fixer les dates d’inscription
Section intitulée « Fixer les dates d’inscription »Dans Dates ouverture des inscriptions :
| Champ | Effet |
|---|---|
| Début | Date et heure à partir desquelles l’inscription est possible. |
| Fin | Date et heure après lesquelles il n’est plus possible de s’inscrire. L’heure proposée par défaut est 23:59. |
Proposer un formulaire papier
Section intitulée « Proposer un formulaire papier »Dans Formulaire papier ?, touchez Sélectionner un fichier pour déposer un bulletin d’inscription. Les compétiteurs pourront le télécharger, le remplir et vous l’envoyer.
Limiter le nombre de places
Section intitulée « Limiter le nombre de places »Dans la section Limitation :
- Activez Limiter le nombre de places.
- Saisissez le Nombre de places pour tout l’événement.
- Si vous voulez accepter des inscriptions au-delà, activez Utiliser la liste d’attente.
- Choisissez si la Liste d’attente publique ? est visible par tous. Sinon, chaque compétiteur ne voit que sa propre inscription en attente.
La liste d’attente permet aux compétiteurs de continuer à s’inscrire quand il n’y a plus de place. Vous décidez ensuite à qui vous attribuez les places libérées.
Restreindre qui peut s’inscrire
Section intitulée « Restreindre qui peut s’inscrire »Toujours dans Limitation, plusieurs interrupteurs existent :
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Limiter aux chiens ayant l’âge requis par l’épreuve | Les chiens qui n’ont pas l’âge minimum de la course ne peuvent pas être inscrits. |
| Limiter aux fédérations | Seuls les licenciés des Fédérations choisies peuvent s’inscrire. |
| Limiter aux clubs | Seuls les membres des clubs choisis peuvent s’inscrire. |
| Interdire aux clubs | Les membres des clubs choisis ne peuvent pas s’inscrire. |
Pour chaque restriction activée, touchez le champ qui apparaît pour choisir les fédérations ou les clubs.
Autoriser ou non les désinscriptions
Section intitulée « Autoriser ou non les désinscriptions »Dans Désinscription :
- Autoriser les désinscriptions activé : les inscrits peuvent se désinscrire et être remboursés, uniquement pendant la période d’inscription.
- Désactivé : renseignez le Message pour les utilisateurs. Il s’affiche quand un compétiteur tente de se désinscrire. Invitez-le par exemple à vous contacter.
Côté compétiteur, voir Gérer ses inscriptions.
Courses à plusieurs chiens et attelages
Section intitulée « Courses à plusieurs chiens et attelages »Dans Les épreuves avec deux chiens ou plus, attelages, l’option Autoriser à fournir uniquement une fiche cynosanitaire à l’inscription permet aux compétiteurs de déposer la fiche cyno-sanitaire de l’attelage. Ils n’ont alors pas à saisir et sélectionner chaque chien.
Vous validerez ensuite cette fiche comme les autres documents. Voir Valider les documents des inscrits.
Problèmes fréquents
Section intitulée « Problèmes fréquents »- Les compétiteurs ne trouvent pas le bouton d’inscription : vérifiez que l’événement est publié et que la date de Début des inscriptions est passée.
- Un compétiteur voit « Accès interdit — Les inscriptions sont closes, vous ne pouvez plus accéder à cette page. » : la date de Fin est dépassée. Repoussez-la si vous souhaitez rouvrir les inscriptions.