Préparer les listes de départ

Les listes de départ se préparent dans le tableau de bord, entrée Préparer les listes de départ. Pour chaque épreuve, Initialisation des départs génère les heures de départ (en une vague ou par vagues à intervalle régulier), les dossards et les puces ; vous ajustez ensuite la liste à la main et l’enregistrez.

Ouvrir la liste de départ

1. Ouvrez le tableau de bord de l’événement.
2. Dans Gestion, touchez Préparer les listes de départ.
3. En haut de la page, touchez le sélecteur et choisissez l’épreuve (course et date).

Le tableau affiche, pour chaque inscrit : Concurrent, catégorie, Début (heure de départ), Dossard, Puce et Chien pour les courses avec chiens.

Note

Par défaut, seules les inscriptions payées sont affichées. Touchez Non payées dans la barre d’actions pour inclure aussi les inscriptions non réglées. Leur nom apparaît alors dans une autre couleur.

Générer les départs automatiquement

1. Touchez Initialisation des départs.
2. Activez Heures de départ si vous voulez générer les heures :
   • Premier départ à : l’heure du premier départ, au format HH:MM:SS (10:00:00 par défaut) ;
   • Une seule vague : tout le monde part à la même heure ;
   • sinon, renseignez la Taille de la vague (nombre de partants par vague) et l’Intervalle entre deux vagues, au format HH:MM:SS (00:00:30 par défaut).
3. Activez si besoin Séparation par sexe et choisissez l’ordre : Alterner Hommes/Femmes, Hommes en premier ou Femmes en premier.
4. Activez Dossards pour numéroter les inscrits :
   • Numéro de départ : le premier dossard ;
   • Nbre de dossards par inscr. : utile pour une équipe ;
   • Numéros à ignorer (ex: 13;42) : les numéros à sauter, séparés par des points-virgules.
5. Activez Puces de chrono pour attribuer les puces, avec les mêmes réglages (Numéro de départ, Nbre de puces par inscr., Numéros à ignorer (ex: 13;42)).
6. Touchez Générer la configuration.
7. Vérifiez le résultat, puis touchez le bouton d’enregistrement, en bas à droite.

Attention

« Attention : Cela écrasera les heures de départ et la configuration des dossards existantes. » L’ordre de départ est tiré au hasard à chaque génération. Générez une seule fois, puis faites les ajustements à la main.

Exemple de vagues

Avec Premier départ à 10:00:00, une Taille de la vague de 2 et un Intervalle de 00:00:30 : les deux premiers inscrits partent à 10:00:00, les deux suivants à 10:00:30, puis 10:01:00, etc.

Ajuster la liste à la main

• Touchez une cellule Début, Dossard ou Puce pour la modifier.
• Les heures doivent être au format HH:MM:SS. Une heure invalide apparaît en rouge.
• Les numéros de puce sont complétés à quatre chiffres (par exemple 7 devient 0007).
• Pour échanger deux concurrents, sélectionnez exactement deux lignes, puis touchez Inverser : leurs heures de départ, dossards et puces sont permutés.

Touchez le bouton d’enregistrement, en bas à droite, pour sauvegarder. Le message Sauvegardé confirme l’enregistrement.

Partager la liste avec un lien secret

Vous pouvez confier la liste à un bénévole ou au chronométreur sans lui donner accès au tableau de bord.

1. Touchez Partager.
2. Touchez le lien affiché sous Lien de partage pour le copier.
3. Transmettez-le à la personne concernée.

« Les intervenants disposant de ce lien peuvent voir et modifier la liste de départ. » Ils n’ont pas besoin d’être responsables de l’événement.

Attention

Ne diffusez pas ce lien publiquement : toute personne qui le possède peut modifier les heures, les dossards et les puces.

Exporter la liste

Touchez Exporter, puis choisissez :

• Excel : la liste de départ en fichier Excel ;
• Canichrono : ouvre la page Exports & Téléchargements, d’où vous téléchargez le fichier pour le logiciel de chronométrage.

Voir Exporter les inscriptions et la documentation chronométrage.

Problèmes fréquents

• « Au moins un horaire de départ est invalide (case rouge), veuillez le corriger avant de sauvegarder. » : corrigez la cellule rouge au format HH:MM:SS.
• « L’heure du premier départ est invalide, le format doit être heure:minutes:secondes » : saisissez par exemple 09:30:00.
• Le temps entre deux vagues est refusé : l’Intervalle doit aussi être au format HH:MM:SS, par exemple 00:01:00.
• Un inscrit manque dans la liste : son inscription n’est peut-être pas payée. Touchez Non payées pour l’afficher.