Utiliser le tableau de bord et publier la course

Le tableau de bord d’un événement regroupe tous ses réglages et outils de gestion. Un événement nouvellement créé n’est visible que par ses responsables : il devient visible du public quand vous touchez Publier en haut du tableau de bord.

Ouvrir le tableau de bord

• Depuis la fiche de l’événement : touchez le bouton rond en forme de crayon, en bas à droite. Il n’apparaît que pour les responsables de l’événement.
• Depuis le menu : ouvrez Publier un événement, puis touchez l’événement dans Mes événements futurs.

Les sections du tableau de bord

Section	Entrées	Page d’aide
Paramètres généraux	Général, Description, Localisation	Informations générales
Configuration de l’événement	Inscriptions	Régler les inscriptions
	Paiements	Régler l’encaissement
	Courses	Créer les courses et les épreuves
	Plan et tracés des parcours (GPX), Discussions	—
Services additionnels	Documents, Repas, Hébergements, Formulaires supplémentaires, Événements liés	—
Gestion	Gérer les inscriptions	Ouvre la liste des inscrits
	Valider les documents	Valider les documents
	Préparer les listes de départ	Listes de départ
	Exports & Téléchargements	Exporter les inscriptions
Résultats	Publier les résultats en direct, Charger les résultats	Importer les résultats
Communication	Envoyer des emails / notifications	Envoyer un e-mail
	Statistiques	—
	Paiements en ligne	Suivre les paiements

Pour un événement ajouté uniquement au calendrier, seules les sections Paramètres généraux et la suppression sont proposées.

Astuce

Gérer les inscriptions ouvre la liste des inscrits de l’événement. Vous pouvez modifier une inscription en la touchant dans cette liste.

Vérifier l’événement avant de le publier

Tant qu’il n’est pas publié, l’événement n’est visible que par ses responsables. Profitez-en pour le relire tel que le verront les compétiteurs :

1. Ouvrez la fiche de l’événement (bouton retour en bas à gauche du tableau de bord).
2. Vérifiez le nom, les dates, l’affiche, la description, le lieu et la liste des courses.
3. Dans le calendrier, l’événement apparaît pour vous avec la mention Non publié.
4. Revenez au tableau de bord et corrigez si besoin.

Attention

Si le tableau de bord affiche « L’événement a des courses dont la date est avant la date de l’événement. Vous devriez vérifier les dates des courses/épreuves. », corrigez les dates dans Courses avant de publier. Cette alerte apparaît souvent après un clonage.

Publier l’événement

1. Ouvrez le tableau de bord.
2. En haut, le bandeau indique « L’événement n’est pas visible par les visiteurs, vous devez d’abord le publier. »
3. Touchez Publier.

Le bandeau indique alors « L’événement est visible par les visiteurs, vous pouvez le dé-publier pour le rendre invisible. » L’événement apparaît dans le calendrier public.

Note

Publier l’événement ne suffit pas pour recevoir des inscriptions : les dates d’ouverture des inscriptions doivent aussi être atteintes. Voir Régler les inscriptions.

Dépublier l’événement

1. Ouvrez le tableau de bord.
2. Touchez Dé-publier.

L’événement redevient invisible pour les visiteurs. Vous pouvez le republier à tout moment.

Passer un événement « calendrier seul » en gestion complète

Si l’événement a été créé avec Ajouter uniquement au calendrier, le tableau de bord affiche : « L’événement est simplifié afin d’être uniquement ajouté au calendrier. Si vous souhaitez également gérer les inscriptions, vous devez l’activer. »

1. Touchez Activer inscriptions.
2. Les sections Configuration de l’événement, Gestion, Résultats et Communication apparaissent.

Partager le lien des résultats en direct

Si vous chronométrez avec Canichrono, vous pouvez publier les résultats en direct.

1. Touchez Publier les résultats en direct.
2. Touchez Copier le lien pour visualiser les résultats en direct.
3. Diffusez ce lien aux spectateurs et compétiteurs.

Pour le chronométrage lui-même, consultez la documentation chronométrage.

Supprimer l’événement

1. En bas du tableau de bord, touchez Supprimer l’événement.
2. Confirmez avec Oui.

Attention

La suppression est définitive. Pour simplement masquer l’événement, utilisez plutôt Dé-publier.

Problèmes fréquents

• « Accès interdit — L’accès à cette page vous est interdit. » : votre compte ne fait pas partie des Responsables de l’événement. Demandez à un responsable de vous ajouter dans Général.
• Le bouton crayon n’apparaît pas sur la fiche : même cause, vous n’êtes pas responsable de cet événement, ou vous n’êtes pas connecté au bon compte.