Organiser une course sur Canicompet

Pour organiser une course sur Canicompet, vous créez l’événement, vous le paramétrez depuis son tableau de bord, vous le publiez, puis vous gérez les inscrits jusqu’au chargement des résultats. L’ajout d’un événement est gratuit : seuls les paiements en ligne donnent lieu à des frais.

Les étapes en résumé

1. Créer l’événement, ou cloner une édition passée. Choisissez entre l’ajout au calendrier seul et la gestion complète des inscriptions. Voir Créer une course ou la cloner.
2. Compléter les informations générales : nom, dates, responsables, contact, description et lieu. Voir Informations générales, description et lieu.
3. Créer les courses et leurs épreuves : tarif, horaires, distance, équipes, documents exigés. Voir Créer les courses et les épreuves.
4. Régler les inscriptions : dates d’ouverture, nombre de places, liste d’attente, restrictions. Voir Régler les inscriptions.
5. Choisir les moyens de paiement : paiement en ligne par carte, chèque, espèces ou sur place. Voir Régler l’encaissement.
6. Vérifier puis publier l’événement depuis le tableau de bord. Voir Tableau de bord et publication.
7. Valider les documents des inscrits : licences, certificats médicaux, passeports des chiens. Voir Valider les documents des inscrits.
8. Communiquer avec les inscrits par e-mail et notification. Voir Envoyer un e-mail aux inscrits.
9. Préparer les départs : vagues, heures de départ, dossards et puces. Voir Préparer les listes de départ.
10. Exporter les inscriptions pour le jour J ou pour le logiciel de chronométrage. Voir Exporter les inscriptions.
11. Charger les résultats après la course, depuis un fichier CSV ou Canichrono. Voir Importer les résultats.
12. Suivre les paiements en ligne et le virement des sommes encaissées. Voir Suivre les paiements en ligne.

Où trouver vos outils d’organisateur

Tous les réglages d’un événement sont regroupés dans son tableau de bord. Pour l’ouvrir :

• depuis la fiche de l’événement, touchez le bouton rond en forme de crayon, en bas à droite (visible uniquement par les responsables) ;
• ou ouvrez Publier un événement dans le menu, puis choisissez l’événement dans Mes événements futurs.

Le tableau de bord est organisé en sections : Paramètres généraux, Configuration de l’événement, Services additionnels, Gestion, Résultats et Communication.

Note

Seules les personnes listées comme Responsables de l’événement peuvent le modifier, télécharger la liste des inscrits et valider les documents. Vous choisissez les responsables lors de la création, puis dans Général.

Ce que voient les compétiteurs

Une fois l’événement publié et les inscriptions ouvertes, les compétiteurs s’inscrivent depuis la fiche de l’événement. Pour comprendre leur parcours :

• S’inscrire à une course
• Payer une inscription
• Gérer ses inscriptions
• Le passeport vaccinal du chien
• La licence et le certificat médical

Chronométrage

Canicompet fonctionne avec le logiciel de chronométrage gratuit Canichrono. Pour l’utiliser, les inscriptions doivent être gérées sur Canicompet. Consultez la documentation chronométrage.